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Paye en ligne avec DSN - 20 à 30 salariés - Externalisation complète de votre paie - On s'occupe de tout

Paye en ligne avec DSN - 20 à 30 salariés - Externalisation complète de votre paie - On s'occupe de tout

BBS Paye En Ligne est un service par internet avec un abonnement annuel

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Disponibilité : En stock

2 570,00 €

Tarifs et Explication Paye en ligne

 

1 - TRANSMETTEZ LES DONNEES DE PAYE DE VOS SALARIES en ligne...

2 - ON S'OCCUPE DE TOUT : nous réalisons votre paye jusqu'à la DSN !

3 - NOUS VOUS LIVRONS VOS BULLETINS en ligne ainsi que vos états de paye.

 

NOTRE SERVICE EN LIGNE PAR INTERNET

- Vérification de l'existence et de la conformité des éléments de paie
- Gestion des événements inclus dans l’abonnement : arrêt de maladie non professionnel, congés payés et heures d'absences non
rémunérées uniquement
- Établissement des bulletins de salaire
- Un support technique dans l'utilisation de votre espace client de travail collaboratif
- Le suivi légal et l'actualisation de votre dossier lors des évolutions réglementaires
- Éditions : bulletins clarifiés, journal et livre mensuels de paye, état des charges mensuel
- L'établissement et l'envoi de la DSN mensuelle ainsi que des événements d'arrêt de travail
- Une réponse à toutes vos questions concernant la paye : vous bénéficiez d'une aide par mail
- Recherches nécessaires à un retour de qualité sur vos questions limitées cadre de la gestion de votre paye et de notre domaine de compétence
- Veille sociale

 

NOTRE EQUIPE D'EXPERTS DE LA PAYE QUI VOUS ACCOMPAGNENT

Nous vous accompagnons dès la mise en place de votre dossier.

Nous suivons la législation sociale et nous assurons la mise en place des évolutions nécessaires à la conformité réglementaire dans votre dossier de paye.

Nous vous guidons sur l'utilisation de votre espace client et lors de la survenance d'un événement spécifique à traiter pour un salarié tel que l'embauche, fin de contrat (CDD, démission, rupture conventionnelle, licenciement...), maternité, congés parental, départ à la retraite, etc...

Nous répondons à vos questions métier concernant votre paye, sur simple demande de votre part.

 

NOTRE PLATEFORME DE PRODUCTION DE PAYE EFFICACE, PERFORMANTE ET CONFORME

Aucun logiciel à installer, juste un ordinateur avec un navigateur internet est nécessaire (PC, MAC, androïd, tablette ou autre).

Les sauvegardes de votre dossier sont réalisées par nos soins, vous ne vous inquiétez de rien.

Tous vos documents de paye sont accessibles 7/7j et 24h/24 depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet, protégés, sauvegardés et archivés sur serveur sécurisé.

Votre espace client intègre une ergonomie fluide et simplifiée pour accéder rapidement à vos saisies, vos documents ou bien à des assistants de saisie pour vous guider sur des opérations de gestion tel que l'entrée d'un nouveau salarié, la saisie des congés payé ou la signalisation d'un événement de paye à votre gestionnaire dédié.

Vous accédez à tout moment aux DSN transmises via votre compte net-entreprises.fr.

 

BBS Paye En Ligne : comment ça marche ?

 

NOTRE PLATEFORME DE PRODUCTION DE PAYE EFFICACE, PERFORMANTE ET CONFORME

Aucun logiciel à installer, juste un ordinateur avec un navigateur internet est nécessaire (PC, MAC, androïd, tablette ou autre).

Les sauvegardes de votre dossier sont réalisées par nos soins, vous ne vous inquiétez de rien.

Tous vos documents de paye sont accessibles 7/7j et 24h/24 depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet, protégés, sauvegardés et archivés sur serveur sécurisé.

Votre espace client intègre une ergonomie fluide et simplifiée pour accéder rapidement à vos saisies, vos documents ou bien à des assistants de saisie pour vous guider sur des opérations de gestion tel que l'entrée d'un nouveau salarié, la saisie des congés payé ou la signalisation d'un événement de paye à votre gestionnaire dédié.

Vous accédez à tout moment aux DSN transmises via votre compte net-entreprises.fr.

 

VOUS ACCEDEZ A VOTRE ESPACE CLIENT EN LIGNE

Vous accédez par un portail web sécurisé (https://).

Dès la page d’accueil, vous accédez à toutes les fonctionnalités disponibles de votre abonnement.

La présentation est claire et intuitive. L’accès à chaque fonctionnalité de votre abonnement se fait en un clic.

 

LE COMPTE D’ACCES A VOTRE ESPACE CLIENT EN LIGNE : confidentialité et sécurité permanente

L’accès à votre espace client est sécurisé par un identifiant et un mot de passe de niveau de sécurité élevé dans sa composition.

Vous pouvez changer de mot de passe quand vous le souhaitez et utiliser le générateur de mot de passe de niveau de sécurité élevé.

Vous pouvez changer l’adresse mail où sont envoyées toutes les notifications de traitement ou d’échange avec notre équipe d’experts de paye.

Les données de paye sont sensibles. C’est pourquoi vous avez toujours la garantie de pourvoir assurer vous-même la sécurité et la confidentialité d’accès à votre espace client en ligne, 7/7j et 24/24h, en cas de nécessité ou de doute.

Vous avez l’assurance que nous n’intervenons JAMAIS sur vos données dans la mesure où votre mot de passe n’est jamais connu de notre équipe. Nous disposons de nos propres accès indépendants de votre interface d’espace client en ligne.

 

LA SAISIE DU MOIS

Elle permet la saisie simplifiée en ligne de vos données mensuelles variables de paye pour chaque salarié.

Pour chaque salarié, vous saisissez vos données dans les colonnes correspondantes aux variables de paye du mois à communiquer à votre gestionnaire expert de paye dédié.

Vous pouvez ensuite verrouiller vos saisies bulletin par bulletin et demander ensuite le traitement de votre paye à votre gestionnaire dédié.

Vous gardez toujours la main pour ordonner le traitement de la paye.

Des facilités de management du guide de saisie sont disponibles.

Pour rendre votre saisie plus efficace, vous pouvez agrandir l’écran en pleine page.

Vous pouvez saisir en colonnes plutôt qu’en ligne.

Vous disposez d’une option d’impression pour conserver la trace de votre saisie mensuelle.

 

LES DEMANDES auprès de votre gestionnaire de paye dédié

Cette fonctionnalité permet de gérer les demandes de traitement de la paye avec votre gestionnaire de paye dédié.

Avec la demande de type Autre, vous déclenchez la gestion d’un événement spécifique pour un salarié par votre gestionnaire de paye. Votre expert dédié rentre en contact avec vous pour gérer l’événement à prendre en compte dans la paye du mois. Vous disposez d’un tableau de bord pour suivre l’avancement du traitement de chaque événement par votre gestionnaire de paye dédié.

Lors d’une embauche, vous accédez au guide de saisie de demande d’entrée d’un salarié pour communiquer toutes les informations à votre gestionnaire de paye dédié pour mettre à jour votre dossier.

Lors d’une sortie d’un salarié, vous accédez au guide de saisie de demande de sortie d’un salarié pour communiquer toutes les informations à votre gestionnaire de paye dédié pour mettre à jour votre dossier.

Vous gérez aussi les demandes de congés payés et les demandes de prise en compte des absences des salariés.

 

C’est vous qui gérez le lancement du traitement de la paye avec votre gestionnaire de paye dédié.

Vous gardez toujours la main pour ordonner un traitement de la paye.

Rien ne se fait sans votre consentement et sans votre validation.

Vous pouvez ainsi contrôler et maîtriser pleinement les données de paye qui seront traitées.

A cette étape, vous pouvez également adresser un message complémentaire à votre gestionnaire de paye dédié si un complément d’information lui est nécessaire pour la bonne gestion du suivi de votre dossier.

C’est aussi un quitus que vous nous accordez pour lancer définitivement les traitements qui conduisent également à la génération et à la transmission de votre DSN mensuelle.

 

Après le traitement de votre paye, les bulletins de paye et les différents états de paye sont mis à votre disposition dans votre espace client en ligne.

Entre le 5 et le 15 de chaque mois suivant le mois de paye à traiter, votre gestionnaire de paye dédié déclenche automatiquement la transmission de votre DSN mensuelle.

Vous accédez à tout moment aux DSN transmises via votre compte net-entreprises.fr.

 

LES EVENEMENTS de paye concernant les salariés

Cette fonctionnalité permet de suivre la gestion des événements dans votre dossier de paye et le suivi qui est fait par votre gestionnaire de paye dédié.

l’utilisation de cette fonctionnalité, concernant les salariés que vous avez indiqués par une saisie de demande de motif Autre, déclenche une facturation de prestation en sus de votre abonnement au tarif en vigueur pour la gestion des événements spécifiques.

Vous disposez ainsi d’un contrôle, tout comme nous, des événements facturés en sus de votre abonnement et du motif exact qui a déclenché la facturation.

 

LES EMPLOYES dans votre dossier de paye

Cette fonctionnalité permet la gestion des fiches des salariés.

Vous avez accès également au détail de chaque fiche.

Différents onglets permettent la gestion, sous l’angle de vision par salarié, pour la saisie des variables de paye ou des événements.

Vous pouvez consulter aussi les bulletins de paie ou les documents attachés au salarié.

Vous disposez d’un dossier de personnel accessible 7/7j et 24/24h depuis n’importe quel appareil connecté à internet.

 

LES BULLETINS de paie

Cette fonctionnalité permet l’accès à tous vos bulletins de paie produits et 100% conformes pour la DSN.

Vous pouvez consulter les bulletins en ligne.

Vous pouvez consulter les variables et les documents associés à un bulletin.

Vous pouvez télécharger un fichier du bulletin au format PDF.

Vous pouvez aussi accéder à un duplicata de bulletin en cas de besoin.

 

LES DOCUMENTS de paie

Cette fonctionnalité permet l’accès à tous vos documents de paye au format PDF : bulletins, état de charges, livre et journal de paye, attestations, etc...

Vous accédez à un véritable espace de Gestion Electronique de Documents (GED) et à des fonctions de recherche ou de filtre des documents qui permet un accès efficace et rapide à votre base documentaire.

Vous pouvez visualiser un document ou la fiche du salarié attaché.

Vous pouvez à tout moment télécharger un document.

Vous accédez avec simplicité aux documents de paye grâce à un plan de classement périodique par mois avec une fonction plier/déplier de l’arborescence documentaire.

Un plan de classement par type de document permet une vision synthétique et une recherche simplifiée.

 

En un seul clic, vous accédez facilement à tous vos états de paye.

 

Une fonction de sélection du mois et des documents souhaités permet de récupérer l’ensemble des états de paye par téléchargement en une seule passe.

 

NOTRE EQUIPE D'EXPERTS DE LA PAYE VOUS ACCOMPAGNENT

 

Nous vous accompagnons dès la mise en place de votre dossier.

Nous suivons la législation sociale et nous assurons la mise en place des évolutions nécessaires à la conformité réglementaire dans votre dossier de paye.

Nous vous guidons sur l'utilisation de votre espace client et lors de la survenance d'un événement spécifique à traiter pour un salarié tel que l'embauche, fin de contrat (CDD, démission, rupture conventionnelle, licenciement...), maternité, congés parental, départ à la retraite, etc...

Nous répondons à vos questions métier concernant votre paye, sur simple demande de votre part.

Nous savons toujours où vous en êtes grâce au suivi de votre espace client dédié.

Nous suivons pas à pas les traitements de votre dossier de paye par une interface de gestion et d’échange avec vous, puissante et efficace pour une qualité élevée de prestation.